Services Techniques: Digitalisation du bon de travail et du rapport de prestations
Mobile Token est le spécialiste de la planification,du reporting mobile et du track and trace (GPS Tracking) pour les entreprises disposant de personnel technique sur le terrain.Nos logiciels aident les entreprises actives au niveau de l’installation,la maintenance et la réparation de matériel/machines, notamment dans les domaines suivants:
- Electricité
- Chauffage, ventilation, le froid
- Plomberie
- Sécurité et systèmes d’alarmes
- Ascenseurs
- Etc.
D’une manière générale, les métiers techniques.
Qui utilise nos solutions?
Nos solutions sont utilisées dans de très nombreux projets, notamment chez BIA, Thomas&Piron, Liftinc, Krones, Henkens Frères, Econocom, Mahieu, T-Palm, Aastra, Eltherm, etc.
Que proposons-nous?
La solution mobile token a pour objectif d’aider les entreprises dans la gestion de leurs techniciens, au niveau de la planification et du dispatching de leurs prestations, du reporting de celles-ci et de la géolocalisation de leurs véhicules.
Planification et dispatching des ordres de missions
- Planification des bons de travail (activités et pièces), à l’aide de notre outil de planification
- Dispatching sur le terminal mobile du technicien
- Gestion de l’historique client (matériel installé, prestations réalisées)
- Suivi des prestations en temps réel, rapports automatiques pour l’Entreprise et pour le client
- Objectifs: simplifier l’organisation des prestations terrain!
Gestion du personnel et des heures de prestation
- Gestion du personnel, des heures de travail, congés, maladies, avec intégration vers les secrétariats sociaux
- Heures d’arrivée et de départ du lieu de prestation, avec preuve du passage chez le client
- Objectifs: la pointeuse mobile à portée de tous. Des données infalsifiables, remontées automatiquement en temps réel, et pouvant servir pour le calcul des salaires, la facturation et comme preuve pour le client.
La digitalisation du bon de travail sur GSM/PDA
- Encodage des activités prestées et des pièces utilisées
- Signature digitale du client pour accord
- Prise de photos (dégâts, nouvelles installations, portes closes…)
- Objectifs: une automatisation complète de la saisie de données afin de supprimer les formulaires papiers.Le rapport de prestation est disponible, sous forme informatique, en temps réel !
Géolocalisation (Tracking GPS) de vos véhicules ou de votre personnel
- Géolocalisation en temps réel de votre flotte de véhicules (balise GPS)
- Géolocalisation en temps réel de votre personnel (depuis leur smarpthone)
- Identification du personnel se trouvant à bord
- Exemption éventuelle de la taxe CO2
- Objectifs: la fin des abus, l’optimisation de l’utilisation de vos ressources matérielles, mais également une sécurité accrue pour votre personnel et une réduction des coûts.
De quoi avez-vous besoin?
Tout ceci peut être facilement déployé depuis notre plateforme SaaS (Software as a Service). Aucune installation de logiciel n’est nécessaire dans l’entreprise.
Sur le terrain également, l’investissement est très limité.
Un simple mobile à 30 euro suffit, un BlackBerry, un smartphone Android ou encore une Tablette Android. Notre application mobile est compatible avec la majorité des terminaux, y compris les dernières générations incluant le GPS, la technologie NFC ou la lecture de codes QR.
