De berekening van de mobiliteitsvergoeding in de bouwsector evolueert in 2012
De berekening van de mobiliteitsvergoeding in de bouwsector evolueert in 2012.
De regelgeving voor de berekening van de mobiliteit van toepassing volgens het sectorieel akkoord van het Paritair Comité 124 (bouw) is gewijzigd voor 2012.
mobile token anticipeert de wijzigingen door u te informeren over de inhoud en zich ter uwer beschikking te stellen voor bijkomende informatie aangaande de impact voor uw onderneming.
De oplossing van mobile token voor de berekening van de mobiliteitsvergoeding voor de arbeiders van de Bouw wordt gebruikt door vele Belgische firma’s (Thomas et Piron, T-Palm, SACE, SOGEPLANT, SOTRALIEGE, Beddeleem om slechts enkele bekende namen te noemen), hetgeen mobile token een leider in deze sector maakt.
Wijzigingen die in voege treden per 2012:
- Verhoging van de vergoedingen
Vanaf de 1ste januari 2012, zullen de bedragen voor de mobiliteitsvergoeding als volgt aangepast worden :- De bedragen voor de bestuurders, momenteel 0,1237 EUR per reële afgelegde kilometer, worden opgetrokken tot 0,1316 EUR per afgelegde kilometer ;
- De bedragen voor de passagiers worden algemeen verhoogd met 6,39 %. De tabel met de vergoeding per afstand zullen dus aangepast worden.
- Aanpassing van het concept bestuurder. Wat de vergoeding chauffeur wordt de volgende precisering aangebracht: wie thuis vertrekt met een voertuig van de werkgever en onderweg personeel oppikt, moet voor het ganse traject de mobiliteitsvergoeding ‘chauffeur’ ontvangen, ook voor het gedeelte van het traject dat hij alleen. Voor wie het ganse traject alleen aflegt, blijft de regel dat hij de mobiliteitsvergoeding ‘passagier’ krijgt.
- Detail van de vergoeding. De werkgever moet met ingang van het 1ste kwartaal 2012 per trimester een schriftelijk detail bezorgen aan zijn arbeiders met aanduiding van het aantal km en het bedrag per dag.
- Verplaatsingsvergoeding. Wat betreft de betaling van de verplaatsingsvergoeding wordt de volgende uitbreiding van toepassing: wie zich met eigen vervoer van bij hem thuis onmiddellijk naar de bouwplaats moet begeven, heeft recht op terugbetaling van de verplaatsingskosten vanaf de 1ste km (dus geen minimumafstand van 10km meer).
De oplossing van mobile token voor de berekening van de mobiliteitsvergoeding in een notendop
De voertuigen zijn geïnstalleerd met een GPS blackbox en een interface die de badging (tikking) van de arbeiders toelaat met de identificatie van de bestuurder: de arbeiders tikken hun in- en uitgang in het voertuig.
Op basis van die gegevens, berekent het systeem de afgelegde kilometers per arbeider naar de werf, verplaatsingskosten en de bedragen voor de overeenstemmende mobiliteitsvergoeding. Dit alles met het beheer van verschillende scenarii van menselijke fouten (vergeten te badgen bij aankomst op de werf, op het einde van de dag…) of gelinkt aan een gebrek van GPRS-dekking (ondergrondse parking …). Het nachtwerk is eveneens gedekt door onze oplossing!
Het systeem biedt tevens diverse hulp tot de verbetering/validatie van de gegevens, genereert de rapporten met de resultaten, integreert rechtstreeks met uw sociaal secretariaat om de zending van de gegevens te automatiseren en de heringave te vermijden, kan zelfs uitgebreid worden naar de registratie van de prestaties… en is vanzelfsprekend compatibel met de nieuwe regelgeving van 2012. Wij nodigen u uit ons te contacteren om te ontdekken wat de oplossing voor u kan betekenen.
GPS Tracking en prestatierapport op BlackBerry
Het bedrijf “La Chaleur et L’Eau” moderniseert met de implementatie van de mobile token oplossing! En dit aan een beperkte kost.
La Chaleur et L’eau is een KMO van 8 personen actief in verwarming en sanitair. De zaakvoerder wenste de activiteiten op het terrein te optimaliseren om een betere controle en een betere service naar zijn klanten, en dit met een minimale investering. Tijdens ons eerste contact, was de wens onze “traditionele” tracking oplossing te testen gebaseerd op een GPS blackbox geïnstalleerd in het voertuig van een technieker. mobile token heeft voorgesteld om gelijktijdig ons alternatief te testen: De GPS Tracking via smartphone, die bovendien de mogelijkheid biedt ons geïntegreerde reportage voor de prestaties te gebruiken en het nemen van foto’s bij de respectievelijke missies.
Na beide oplossingen getest te hebben, is de keuze gevallen voor de mobiele oplossing. « Deze biedt zoveel meer voordelen en wij moeten niet investeren in een blackbox. Er is natuurlijk de kost van een smartphone (150 euro). Maar met de foto-module, zijn er meer mogelijkheden voor onze reportage van de interventies. Ik kan zelfs mijn techniekers bijstaan vanop afstand ! »
Met de plug-in GPS Tracking, beschikt La Chaleur et L’Eau over de afgelegde trajecten (km, snelheid…) als waren ze voorzien van een GPS blackbox in de wagen.
« En, geen discussie met de arbeiders wat betreft hun privé. Wanneer de werkdag gedaan is, worden ze niet meer getrackt. De werkuren worden automatisch geregistreerd en zij prikken de gepresteerde uren bij de klant. Eindelijk moet de arbeider geen tijd meer verdoen met het invullen van zijn werkfiches of ritbladen of uren ! Hij kan zijn volledig bezig houden met zijn werk en zijn tijd maximaal benutten. »
Samengevat, het personeel op het terrein gebruikt een smartphone en de aidoo mobile toepassing. ‘s Morgens begint elk zijn dag door het openen van de toepassing en zijn werkdag te starten. De arbeider ziet zijn planning op het scherm. Aangekomen bij een klant, start de technieker zijn interventie en neemt meerdere foto’s van zijn werk met de smartphone. Als hij gedaan heeft, stopt hij zijn missie met een status (gedaan, onderbroken, opnieuw in te plannen…) en consulteert zijn smartphone om de volgende interventie te bekomen. Op het einde van de dag, stopt hij zijn werkdag.
De baas heft toegang tot een overzicht via het internet in reële tijd van de locatie van zijn techniekers op een kaart en de vorderingsstaat van zijn werk in een webpagina.
Op de vraag, zal uw personeel erin slagen de toepassing te gebruiken, antwoordt hij : « Het is waar dat men de eerste weken zijn personeel van dichtbij moet opvolgen. De oplossing is echt eenvoudig te gebruiken, maar de mannen vergeten soms een prestatie te beginnen of te eindigen. Het feit dat de gegevens gecorrigeerd kunnen worden op het web portaal, is een grote hulp om juiste uren te registreren voor de facturatie. Daarboven, de klant discuteert niet meer als hij de GPS gegevens ziet.
Vandaag hebben de mannen het volledig onder de knie en is het een goed werkinstrument geworden voor hen. »
Een gsm als prikklok…
mobile token en ISS maken schoon schip met dure, steriele en vervelende administratieve processen dankzij de NFC-technologie (Near Field Communication), die al in de betalingssector gebruikt wordt. Hiermee kunnen de schoonmaakploegen op het terrein hun briefing in real time ontvangen en de uitgevoerde prestaties rapporteren, waar ze zich ook bevinden.
mobile token, de Belgische specialist voor professionele mobiele toepassingen, 
heeft met succes zijn mobiele registratieoplossing op basis van de NFC-technologie geïnstalleerd bij de ISS groep, wereldleider in facility management.
Het gaat om de allereerste implementatie in België van de NFC-technologie – die al voor mobiele betalingen wordt gebruikt – voor gegeolokaliseerde registratie op een gsm. De meeste gsm-fabrikanten (zoals Nokia, Sagem, Samsung, BlackBerry…) hebben al aangekondigd dat ze deze technologie in bepaalde modellen van 2011 zullen integreren.
ISS België koos de oplossing ‘aidoo mobile’ van mobile token om het versturen van de planning naar het schoonmaakpersoneel dat voor de stad Gent werkt te automatiseren. ISS voert de planning van de teams in via de planningtool ‘mt modis’ van mobile token. Deze wordt dan via het GPRS-netwerk automatisch verstuurd en up-to-date gehouden op de mobiele terminal van het personeel. De medewerkers bekijken de uit te voeren taken en registreren hun prestaties. Dankzij de aidoo mobile oplossing is deze rapportering gegeolokaliseerd, onvervalsbaar en veilig.
Deze oplossing heeft tal van voordelen voor ISS:
- Naast de registratie van de prestaties kan aidoo ook worden gebruikt voor dispatching en communicatie met het personeel op het terrein
- Voor het personeel: de oplossing verhoogt het comfort (minder administratie) en de veiligheid op het terrein (mogelijkheid om te bellen bij problemen)
- Financieel: deze oplossing is veel goedkoper dan de prestaties op papier, via een vast registratietoestel of een telefonische oproep te verwerken
- Voor de controleurs: de toepassing geeft een beter inzicht in het werk dat op het terrein werd uitgevoerd
- Voor de administratieve teams: de tool maakt een snellere facturatie van de uitgevoerde prestaties mogelijk
- Voor de commerciële beheerders: de oplossing biedt de klanten meer inzicht en transparantie als het aankomt op de uitgevoerde prestaties
De keuze van ISS voor de aidoo mobile oplossing van mobile token werd onder meer bepaald door het gebruiksgemak (een eenvoudige toepassing die in enkele minuten kan worden uitgelegd…) en de geringe investering (minder dan een euro per gewerkte dag).
De installatie is sinds 1 november 2010 operationeel voor een team van 120 kuispersoneelsleden en de integratie van de oplossing bij andere klanten van ISS is al gepland voor 2011.
50 fietsende CxO’s geschaduwd tijdens Ronde Van Vlaanderen
mobile token, de Belgische specialist voor professionele mobiele toepassingen, Mobistar en BlackBerry slaan op zaterdag 2 april de handen in elkaar om de spanning in de populaire “Ronde van Vlaanderen” voor wielertoeristen ten top te drijven. Dankzij mobile token’s professionele toepassing “aidoo mobile” zal namelijk de vooruitgang van één vierde van de deelnemende CxO-klanten van Mobistar in real time gevolgd kunnen worden op een ter plaatse gemonteerd groot scherm en op internet.
Bedoeling is dat de deelnemers via de applicatie, geïnstalleerd op een eigen of geleende BlackBerry smartphone, de tijd en evolutie van hun volledige traject, alsook van de specifieke beklimming van de Rekelberg en de befaamde Muur van Geraardsbergen, laten registreren. Aan de top van deze twee vermaarde wieleruitdagingen kunnen ze bovendien een foto nemen die hier automatisch aan gekoppeld wordt door de toepassing, terwijl een ludieke snapshot tijdens de bevoorrading na de Tenbosse beklimming hen zelfs een prijs kan opleveren.
Niet alleen kunnen hun familie en andere supporters hen zo van dichtbij volgen via de “track & trace” app, maar krijgen ze achteraf een gedetailleerd rapport met hun resultaten.
“Tijdens deze even speelse als avontuurlijke test kunnen de deelnemende CxO’s ook aan den lijve ondervinden wat de efficiëntie en toegevoegde waarde is van onze gebruiksvriendelijke plug-and-play oplossing voor planning, registratie en rapportering van de veldactiviteiten”, verklaart Lionel Anciaux, CEO van mobile token. “Ook krijgen ze de unieke kans om voor één keer in de schoenen te staan van hun veldmedewerkers, voor wie “aidoo mobile” normaal bedoeld is.”
mobiele brandbeveiliging
SICLI, de Belgische marktleider in brandbeveiliging, heeft gekozen voor de oplossing van GPS Tracking en planning van mobile token om de rapportage van de technische activiteiten te automatiseren.
Het is duidelijk dat in de wereld van service de “service” centraal staat. De klanten worden steeds veeleisender en de prijzen steeds goedkoper. Het is daarom heel belangrijk om mee te evolueren met de tendensen van de markt.
Een van de antwoorden op deze groeiende problematiek is automatisatie. Het dubbelwerk vermijden en zorgen dat het bedrijf steeds productiever wordt met dezelfde middelen en resources.
De approach van mobile token met zijn modulair platvorm, dat toelaat het geheel van de beheers- en communicatieproblematiek tussen de onerneming en het personeel op het terrein te dekken, heeft SICLI bekoord. SICLI heeft daarom aan mobile token gevraagd hun werkprocessen op het terrein te informatiseren.
SICLI gebruikt de GPS Tracking (track and trace) toepassing om zijn vloot van voertuigen beter te beheren en de tijd van de prestaties voor hun arbeiders te registreren. Geïntegreerd aan de planningsmodule mt modis, beschikt SICLI over een volledige oplossing voor het beheer van hun resources en de planning van de interventies.
De mobile token oplossing vertaalt zich door de productiviteitswinst dag in dag uit, dankzij een betere planning van de ressources, de automatisatie van de verzameling van gegevens en een betere opvolging van de mensen, met respect voor de privacy van het personeel.
Aastra: nu met Nokia en BlackBerry
Aastra, marktspecialist in bedrijfscommunicatie, equipeert zijn techniekers van de nieuwe generatie Nokia en van BlackBerry. Een gemengde implementatie, en toch zonder problemen…
Het bedrijf Aastra gebruikt sinds 2007 met zijn techniekers de mobile token oplossing geïntegreerd aan hun ERP MS Dynamics van Microsoft.
De geïmplementeerde oplossing laat toe dat Aastra Belgique de opdrachten dispatchet, automatisch vanuit Microsoft Dynamics, naar de mobiele terminal van de techniekers. Elke technieker kan zijn prestatietijd ingeven. Deze worden automatisch doorgestuurd, via het mobiele netwerk, naar Microsoft Dynamics. Vermindering van papier, transfert van de gegevens tussen het terrein en de onderneming in real time, hebben een impact op de return on investment.
Omdat de mobiele terminals verouderden, heeft Aastra besloten om de toestellen te moderniseren en zo aan hun techniekers toe te laten om een nieuwe generatie Nokia te kiezen. Vermits de mobile token oplossing compatiebel is met de meeste mobiele terminals op de markt, hebben enkele techniekers geopteerd voor een BlackBerry. Aastra wou voor zijn medewerkers de mogelijkheid om vrij te kiezen…
Aastra is zo dezelfde weg gevolgd als de andere mobile token klanten (3M, Sportizon…) in hun migratie naar onze nieuwe generatie van toepassingen.
SACE beschermt zich tegen diefstal
De activiteiten van SACE kennen een groeiend succes dankzij hun capaciteit de vragen van hun klanten met flexibiliteit te beantwoorden, het ziet als zo zijn opdrachten snel diversifiëren in de domeinen van onderhoud en herstelling van wegen. Om meer dan onderhoud te kunnen bieden, specialiseert SACE zich in de civieltechnische werken en de wegenwerken. Het neemt ook het aanleggen van borduren (stoepen, pleinen …) tot zijn rekening van de eenvoudige afbraak tot de volledige samenstelling van het stratensysteem. Met de bedrijven Sogeplant et Sotraliège, heeft de groep alle vaardigheden en middelen verzameld op het domein van de wegenwerken, van de aanlegging en van het onderhoud van groene ruimtes.
De approach van mobile token om een modulair platvorm voor te stellen, die toelaat het geheel van problemen te dekken die gepaard gaan met het beheren en het communiceren tussen de onderneming en het veldpersoneel heeft SACE bekoord. Het heeft zo beroep gedaan op mobile token om hun werkprocessen op het terrein te informatiseren.
SACE gebruikt de geolokalisatie (track en trace) oplossing om hun vloot te beveiligen, de mobiliteit (dag en nacht) te berekenen en de werktijden van hun arbeiders te registreren. Geïntegreerd aan de planningsmodule mt modis, beschikt SACE over een volledige oplossing voor het beheer van hun middelen en werven.
Naast de toename van de dagelijkse productiviteit dankzij een betere planning van de middelen (mensen en materieel), de automatische inzameling van gegevens en een betere opvolging van hun werkkrachten, heeft de oplossing toegelaten een tractor en zijn houtbreker kortgeleden gestolen op een werf terug te vinden. De return on investment is bereikt op enkele maanden!
Eltherm automatiseert de mobiliteitsvergoeding.
Isolatiebedrijf Eltherm staat in de bouwwereld symbool voor deskundigheid als het om isolatietechniek en de meest uiteenlopende toepassingen ervan gaat. Eltherm beschikt over een unieke isolatie specialistenploeg bestaande uit een twaalftal gemotiveerde en ervaren plaatsers. Zij worden zowel in nieuwbouw- als in renovatieprojecten ingezet. Hun grote troef is het maatwerk dat ze bieden en afleveren.
Zij hebben geopteerd voor de geolokalisatie-oplossing van mobile token. Hun bestelwagens zijn uitgerust met een track en trace-systeem waar hun personeel zich aan kan identificeren. Op deze manier wordt de mobiliteitsvergoeding berekend, rekening houdend met de bestuurder en zijn passagiers. Na eventuele correctie kan de personeelsverantwoordelijke deze kmregistratie volledig automatisch versturen naar Groep S voor het betalen van de mobiliteitsvergoeding.
mobile token, als software editor met een sterke focus op planning en mobiele applicaties zoals Track en Trace, heeft een kant en klare “all-in”oplossing voor de bouw, waar Groep S, als sociaal secretariaat, eveneens een volledige oplossing heeft die speciale aandacht besteed aan de specifieke behoeften van de bouwbedrijven.
Groep S voor o.a. de berekening van de lonen heeft informatie nodig van de werkgever zoals vakantie, verlof, ziekte, reistijden, werkuren,… en mobile token registreert alles digitaal en de data is meteen consulteerbaar door iedereen binnen het bedrijf!
Wat is nu de meerwaarde van deze partnership voor de bouwbedrijven? Wel, alle verwerking van de vereiste informatie gebeurt automatisch. mobile token integreert de data van het terrein rechtstreeks met Groep S, die dan automatisch de nodige berekeningen en verwerkingen kan doen voor hun klanten, zoals Eltherm. Zo wint u tijd en geld!
Liftinc: de mobile in de lift!
Liftinc is een bedrijf gespecialiseerd in het onderhoud en in de modernisering van liften. Opgericht in 2004 te Brussel, kent het een ondersteunde groei en heeft besloten mobile token te vertrouwen en zijn commerciële partner ARWAC, om hun veldactiviteiten te informatiseren.
De 3 basismodules van de mobile token oplossing zijn uitgerold, in fasen. Eerst, de geolokalisatie (track and trace) van hun technische voertuigen, om zo hun gebruik te optimaliseren, en een zeker niveau van controle te waarborgen. Vervolgend de planning en dispatching van de prestaties (reparatie, onderhoud van de liften) naar de techniekers, voorzien van een eenvoudige GSM (Nokia) met aidoo voor het ontvangst van de missies en de ingave van de gepresteerde uren.
Na een opleiding van enkele uren, is Liftinc volledig operationeel met de 100% ge-packagete oplossing van mobile token !
Leader Price automatiseert zijn kwalitatieve audits
Leader Price heeft besloten de kwalitatieve audits te automatiseren, die in de winkel gebeuren, dankzij de mobiele toepassing aidoo van mobile token.
Leader Price is een uithangbord van een mono merk die de verscheidenheid van de culturen en de verschillen in waarde respecteert door aangepaste aanbiedingen op de behoeftes van zijn klanten. Kwaliteitsprodukten brengen die aan de dagelijkse noden voldoen en dit aan zeer competitieve prijzen gedurende het hele jaar is hun leitmotiv. Niet verwonderlijk dat ze besloten hebben hun reguliere audits te automatiseren en te industrialiseren die in de winkels gebeuren. Deze gebeuren via een zelfstandig team, en laten toe aan de directie van Leader Price, en aan de verantwoordelijke van de winkel, te beschikken over volledige rapporten, geïllustreerd met vele foto’s. Dit alles in reële tijd zonder menselijke tussenkomst!
Tijdens het hele jaar, zijn tientalle criteria systematisch gecontroleerd in de grote warenhuizen van de groep, van de ontvangst in de parking, tot aan de ontvangst aan de kassa’s, langs de verschillende rijen … De data-inzameling gebeurt met de mobiele toepassing aidoo van mobile token, geïnstalleerd op een BlackBerry 8520- terminal. Bij een kwalitatief probleem, wordt er een foto genomen en verzonden naar Leader Price die dadelijk de verantwoordelijke van de winkel of de rij informeert.
Een mooi voorbeeld van een mobiele implementatie in service van klant !
